Kinek szól ez az oldal
Ez az oldal HR vezetőknek, toborzóknak, munkaerő-közvetítő cégeknek és olyan kkv-knak szól, ahol a toborzást a tulajdonos vagy egy irodavezető viszi a napi munka mellett. Olyan helyzetekre, ahol egy hirdetésre sok jelentkezés érkezik, a kiválasztásra viszont kevés idő jut.
A fő fájdalompont a mennyiség és az egyenetlen tempó. Az önéletrajzok átnézése napokat visz el, a jelentkezők egy része soha nem kap választ, az interjúk egyeztetése pedig hosszú levélváltás. Az automatizálás a szűrés előkészítését, a visszajelzést és az időpontegyeztetést veszi át. A kiválasztási döntés emberé marad.
Mit jelent ez számokban?
* Példaszámok. Az ingyenes konzultáción a ti folyamataitokra számoljuk ki.
Ismerős?
- Az önéletrajzok átnézése napokat visz el, és nagyrészt kizárásról szól.
- A jelentkezők többsége soha nem kap választ, ami a munkáltatói hírnéven csattan.
- Az interjúidőpontok egyeztetése tíz oda-vissza levél.
Mivel kezdenénk
Előszűrés a ti szempontjaitok szerint
A megadott feltételek alapján rangsor készül, indoklással. A döntés a tiétek, de nem nullából kezditek.
Mindenki kap visszajelzést
Az elutasítás is emberi hangnemben, időben megy ki. Ez az egyik legolcsóbb dolog, amit a munkáltatói hírnévért tenni lehet.
Interjúidőpont önkiszolgálóan
A jelentkező a szabad sávokból választ, a naptárak összehangolása magától megy.
Tipikus folyamatok, amelyeket automatizálunk
Önéletrajzok előszűrése a munkakör feltételei szerint
A ti által megadott, munkakörhöz kötődő szempontok alapján rangsor készül: szükséges végzettség, tapasztalat, nyelvtudás, elérhetőség. Minden jelölt mellett rövid indoklás áll, így látszik, miért került előre vagy hátra.
Automatikus visszajelzés minden jelentkezőnek
A beérkezés után visszaigazolás megy, a döntés után pedig udvarias, emberi hangnemű válasz. A munkáltatói hírnév szempontjából ez a legolcsóbb javítás, és a jelöltek később szívesebben jelentkeznek újra.
Interjúidőpont önkiszolgálóan
A továbbjutó jelölt a szabad interjúsávokból választ, a rendszer összehangolja a résztvevők naptárát, emlékeztetőt küld, és lemondáskor felszabadítja az időpontot.
Belépés előtti adminisztráció
A kiválasztott jelölt a szükséges adatokat és dokumentumokat egy űrlapon adja meg, a rendszer ellenőrzi a hiányokat, és előkészíti a belépési csomagot a bérszámfejtés és az IT felé.
Tehetségbank a korábbi jelentkezőkből
A jó, de akkor nem kiválasztott jelöltek a hozzájárulásukkal egy kereshető listába kerülnek. Új pozíció nyitásakor a rendszer először köztük keres megfelelő jelöltet, így nem kell minden toborzást nulláról, új hirdetéssel kezdeni.
Álláshirdetés megfogalmazása
A munkakör leírásából és a korábbi hirdetéseitekből a rendszer több változatban megírja az álláshirdetést, a portálok hosszához igazítva. A pontos feltételeket és a bérsávot ti ellenőrzitek, mielőtt kimegy.
Kézzel és automatizálva
| Folyamatlépés | Ma, kézzel | Automatizálva |
|---|---|---|
| Önéletrajzok átnézése | Egyenként, napokig, főleg kizárással. | Rangsor indoklással, a döntés a toborzóé. |
| Visszajelzés | A jelentkezők többsége nem kap választ. | Mindenki udvarias, időben érkező választ kap. |
| Interjúidőpont | Tíz oda-vissza levél egy időpontért. | A jelölt a szabad sávokból választ, emlékeztetővel. |
| Belépési adatok | Futás a hiányzó dokumentumok után. | Űrlap, ami a beküldéskor jelzi a hiányzó adatot. |
| Korábbi jelöltek | Az önéletrajzok egy postafiókban vesznek el. | Hozzájárulással kereshető tehetségbank, új pozíciónál először ott keresünk. |
Így megy a bevezetés
A kiválasztási szempontok rögzítése
Egy konkrét pozíción végigmegyünk, mik a kötelező és mik az előnyt jelentő feltételek, és milyen levelek mennek most a jelentkezőknek. Ebből épül fel az előszűrés és a visszajelzés szövege.
Első pozíció élesben
Egyetlen hirdetéssel indulunk, és az első körben a toborzó párhuzamosan is átnézi a jelentkezéseket. Így kiderül, hol tér el a gépi rangsor az emberi megítéléstől, és ott pontosítunk.
Időpontegyeztetés és belépési adminisztráció
Ha az előszűrés és a visszajelzés bevált, jöhet az interjúidőpontok önkiszolgáló foglalása és a belépés előtti adatbekérés.
Amit nem bízunk a gépre
A felvételi döntést, az interjú értékelését és minden olyan szempontot, ami nem a munkakörhöz kötődik. A rendszer nem nézi a jelölt életkorát, nemét vagy származását, és senkit nem utasít el emberi jóváhagyás nélkül. Az előszűrés azt szolgálja, hogy a toborzó a legígéretesebb jelöltekkel kezdje, nem azt, hogy helyette döntsön.
Mielőtt belevágtok
- Írjátok le pozíciónként a kötelező és az előnyt jelentő feltételeket. Ami nincs leírva, azt a szűrés nem tudja figyelembe venni.
- Nézzétek át az adatkezelési tájékoztatót, hogy az előszűrésről és a megőrzési időről is szóljon.
- Döntsétek el, ki nézi át a gépi rangsort, és milyen határidővel.
- Írjátok meg előre a visszajelző levelek hangnemét, hogy az elutasítás is a ti stílusotokban menjen ki.
- Az első pozíciót úgy válasszátok ki, hogy sok jelentkező várható rá, mert ott látszik leghamarabb a különbség.
Mit nyertek vele
- Kevesebb idő az első körös átnézésre, több a valódi jelöltekkel folytatott beszélgetésre.
- Minden jelentkező választ kap, ami a munkáltatói márkát erősíti.
- Rövidebb út a hirdetéstől az interjúig, így kevesebb jó jelölt megy el közben máshoz.
- Átlátható, dokumentált kiválasztási folyamat, amit később vissza lehet nézni.
- Gyorsabb újratöltés: a tehetségbankból egy új pozícióra hirdetés nélkül is akadhat jelölt.